Tietosuojaseloste – Salon Beauty & Spa Lounge
Päivitetty viimeksi 4.10.2026
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Salon Beauty & Spa Lounge. Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustolla salonspa.fi, ajanvarauksessa ja asiakassuhteessa.
- Yritys: Salon Beauty & Spa Lounge
- Yrittäjä: Sari Aho, Salon Spa Oy
- Y-tunnus: 3184780-2
- Osoite: Vilhonkatu 23, 24240 Salo
- Puhelin: 040 1122072
- Sähköposti: info@salonspa.fi
- Verkkosivusto: www.salonspa.fi
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä edellä oleviin yhteystietoihin. Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitsemme palvelujen tuottamiseen, yhteydenpitoon ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Keräämme tiedot pääasiassa sinulta itseltäsi ajanvarauksen, yhteydenoton tai käynnin yhteydessä.
| Tarkoitus | Käsiteltävät tiedot | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Ajanvaraus ja asiakassuhteen hoito | Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, varatut palvelut ja ajat, käyntihistoria | Sopimus |
| Yhteydenotot verkkosivuston lomakkeella | Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen), viestin sisältö | Sopimuksen valmistelu asiakkaan pyynnöstä, oikeutettu etu |
| Lahjakortit Booksalon Oy:n ja Salon Spa:n verkkosivujen kautta | Ostajan ja saajan nimi, yhteystiedot, maksutiedot | Sopimus |
| Kirjanpito ja verotus | Laskut, kuitit, maksutapahtumat | Lakisääteinen velvoite |
| Markkinointiviestit (ei aktiivisena) | Nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero | Suostumus |
| Verkkosivuston toiminta ja tietoturva | IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyttölokit | Oikeutettu etu |
Emme myy henkilötietoja emmekä käytä niitä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja vain, kun siihen on tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen peruste.
- Sopimus (6 artikla 1 kohta b): tarvitsemme tiedot hoitoaikasi varaamiseen ja palvelun toteuttamiseen.
- Lakisääteinen velvoite (c): esimerkiksi kirjanpitolaki edellyttää maksutositteiden säilyttämistä.
- Suostumus (a): esimerkiksi terveystietojen kirjaaminen ja markkinointiviestit. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
- Oikeutettu etu (f): esimerkiksi yhteydenottoihin vastaaminen ja verkkosivuston tietoturva. Punnitsemme etumme aina suhteessa oikeuksiisi ja vapauksiisi.
Terveyttä koskevien tietojen (9 artikla) käsittely perustuu aina nimenomaiseen suostumukseesi.
4. Ajanvaraus ja asiakastiedot
Ajanvaraus tapahtuu Book Salon -palvelussa (booksalon.fi), ja varauksessa antamasi tiedot siirtyvät meidän asiakasrekisteriimme. Book Salon Oy (Y-tunnus 2786121-4) tuottaa palvelun, ja sen omasta henkilötietojen käsittelystä kerrotaan Book Salon Oy:n tietosuojaselosteessa. Palvelun kautta siirtyneistä tiedoista vastaamme itse rekisterinpitäjänä.
Voit varata ajan myös puhelimitse tai yhteydenottolomakkeella. Tällöin kirjaamme tiedot asiakasrekisteriin itse.
Järjestelmä voi lähettää sinulle varausvahvistuksia ja muistutuksia sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Book Salonin hallussa olevia tietoja koskevat pyynnöt osoitetaan Book Salon Oy:n tietosuojavastaavalle.
5. Yhteydenottolomake
Lomakkeella lähettämäsi tiedot menevät sähköpostitse osoitteeseen info@salonspa.fi, ja käytämme niitä vain yhteydenottoosi vastaamiseen.
Lomakkeella kysymme nimen, puhelinnumeron ja viestin, jotka ovat pakollisia, sekä halutessasi sähköpostiosoitteen. Emme käytä tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumustasi. Lomake on toteutettu WordPressin Contact Form 7 -lisäosalla.
6. Evästeet ja verkkosivuston käyttö
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita sivusto tallentaa laitteellesi. Sivuston toiminnalle välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta, mutta analytiikka- ja markkinointievästeet vaativat suostumuksesi.
Sivustolla käytössä olevat työkalut:
- WordPress ja Divi-teema: sivuston välttämättömät toiminnot.
- Analytiikka: ei aktiivinen
- Google Fonts -kirjasimet: kirjasimet ladataan Googlen palvelimilta, Google saa kävijän IP-osoitteen.
- Upotetut sisällöt ja linkit: sivustolla on linkkejä Google-yritysprofiiliin ja Instagramiin.
Voit estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Evästesuostumuksen voit peruuttaa milloin tahansa.
7. Kolmannen osapuolen palvelut
Käytämme palveluntarjoajia tietojen käsittelyssä, ja ne käsittelevät tietoja vain palvelun tuottamiseksi.
| Palvelu | Käyttötarkoitus | Käsiteltävät tiedot |
|---|---|---|
| Book Salon Oy | Ajanvaraus, kassa, lahjakortit, asiakasrekisteri ja viestit | Varaus- ja yhteystiedot |
| Verkkohotellin palveluntarjoaja www.hostingpalvelu.fi | Verkkosivuston ja sähköpostin ylläpito | Lomakeviestit, palvelinlokit |
| Kirjanpitäjä Juha Aho | Kirjanpito ja verotus | Laskut ja maksutapahtumat |
| Google-yritysprofiili ja arvostelut | Julkiset arvostelut, IP-osoite palvelua käytettäessä | |
| Meta (Facebook ja Instagram) | Sosiaalisen median kanavat | Linkit sivustolla |
Google-yritysprofiilin arvostelut ovat julkisia, ja niiden käsittelystä vastaa Google. Kun siirryt sivustoltamme ulkopuoliseen palveluun, sen oma tietosuojakäytäntö koskee tietojesi käsittelyä.
8. Tietojen säilytysajat
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä käyttötarkoitukseensa tai laki edellyttää.
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Asiakasrekisterin yhteys- ja varaustiedot | Asiakassuhteen ajan ja enintään 10 vuotta viimeisestä käynnistä |
| Hoitoa koskevat terveystiedot | Kunnes pyydät poistamista tai tarve päättyy |
| Yhteydenottolomakkeen viestit | Enintään 12 kuukautta asian hoitamisen jälkeen |
| Kirjanpitoaineisto (laskut, kuitit) | Vähintään kuusi vuotta kirjanpitolain mukaan |
| Markkinointisuostumus | Kunnes peruutat suostumuksen |
| Evästeet | Evästeen mukaan, katso kohta 6 |
Kun säilytysaika päättyy, poistamme tiedot tai anonymisoimme ne niin, ettei sinua voi tunnistaa.
9. Tietojen luovutus ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme myy henkilötietoja. Luovutamme niitä vain palveluntarjoajillemme, viranomaisille pakottavan lainsäädännön perusteella tai kun laki sitä muuten edellyttää.
Käsittelemme tietoja ensisijaisesti EU- ja ETA-alueella. Jotkin palveluntarjoajat, kuten Google ja Meta, voivat siirtää tietoja alueen ulkopuolelle. Tällaiset siirrot perustuvat Euroopan komission päätökseen riittävästä tietosuojan tasosta tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Book Salon Oy kertoo omista siirroistaan omassa tietosuojaselosteessaan.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja vaikuttaa niiden käsittelyyn.
- Pääsy tietoihin: voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista.
- Oikaisu: voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Poistaminen: voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta.
- Rajoittaminen: voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun tietojen oikeellisuus on kiistanalainen.
- Vastustaminen: voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.
- Siirrettävyys: voit saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
- Suostumuksen peruuttaminen: voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@salonspa.fi tai soita numeroon 040 1122072. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa, ja voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Tietoturva
Suojaamme tietoja teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, ja pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään.
- Verkkosivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä.
- Asiakastiedot säilytetään salasanalla suojatuissa järjestelmissä, kuten ajanvarausjärjestelmässä ja sähköpostissa.
- WordPress, teema ja lisäosat päivitetään säännöllisesti.
- Mahdolliset paperiset asiakastiedot säilytetään lukitussa tilassa.
Jos tietoturvaloukkaus vaarantaa oikeuksiasi, ilmoitamme siitä sinulle ja viranomaisille lain edellyttämällä tavalla.
12. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa, esimerkiksi kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina nähtävillä osoitteessa salonspa.fi.
Seloste on päivitetty viimeksi 4.10.2026.